HÅRBØLLEHUSET
Vindebækvej 48, 4792 Askeby

Referater af forårets generalforsamlinger 2011

Generalforsamling K/S Vindebækvej 48 15. maj 2011, kl. 14.30-16, Vindebækvej 48, 4792 Askeby

Tilstede:

- Laust Nørgaard, Ole og Grethe Vanggaard, Ib Søbjerg Hansen, Kirsten Fanoe,

Ida Holst og Elsebeth Lynge.

• Valg af dirigent: - Elsebeth blev valgt.

• Bestyrelsens beretning om virksomheden i 2010:
  Efter Ympehavens lukning blev den fremtidige brug af bygningen diskuteret på et åbent fællesmøde mellem KS og HOB den 25. februar 2010. Efter længere diskussion var der enighed om, at den bedste fremtidige anvendelse ville være, at HOB overtog lejemålet af butikslokalet og Klaus Titze overtog lejemålet af beboelsesdelen. Dette ville sikre, at udnyttelsen af huset også fremover fik et kommercielt sigte. HOB ville drive åben sommercafé og Scene1 ville afholde arrangementer i butiksdelen. Klaus Titze ville indrette galeri i stueetagen af beboelsesdelen. Denne ordning trådte i kraft 1. april 2010.
  - For at trafiksikre ”torvet”, så børn kan lege på det, besluttede bestyrelsen at indhegne området. Men stor velvillighed fra Klaus Titze blev torvet indhegnet med et unikt fletværk, og der blev også en legehule.
  - HOB og KS arrangerede i fællesskab fastelavn i februar 2010, og KS arrangerede loppemarked i august 2010.
  - Vi må konstatere, at det ikke har været muligt at afvikle gælden i 2010. Vi har stadig en kassekredit på nær ved -1.050.000 kr. og en gæld til private på 91.000 kr.
  Der er forsat ingen løsning på låneforholdet, men Joakim og Anne arbejder på at få etableret et andet låneforhold.
  Vi er fortsat meget afhængige af de frivillige bidrag, og må konstatere, at der er flere der er ophørt med at indbetale et månedligt beløb.  Dette kan dels skyldes, at vi i sin tid bad om støtte foreløbig i et år, og så har man sat banken til at indbetale til en vi slutdato, eller folk ikke mener sig i stand til at fortsætte indbetalingerne.  Vi vil prøve at opfordre folk til at indbetale et fast beløb,  hvordan dette kan  gøres på en lidt elegant måde – er lidt uvidst.

• Fremlæggelse af revideret årsregnskab med revisorpåtegning: Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.Udgift til skorstensfejeren vil Grethe prøve at få minimeret.Beslutning om anvendelse af overskud/dækning af underskud: Ikke relevant.

• Eventuelle forslag fra bestyrelsen, m.m.: Der var ikke indkommet forslag.

• Valg af bestyrelse: Bestyrelsen blev genvalgt med Annika Cervin, Mogens Aaside, Laust Nørgaard, Ida Holst, Ib Søbjerg Hansen, og Elsebeth Lynge (formand).

• Valg af revisor: Henning Jensen blev genvalgt.

• Eventuelt:
  Der blev aftalt kalkning af huset førstkommende lørdag, d. 21. maj.
  Ole og Ib står for planlægning og indkøb.  Ole vil prøve at opfordre folk til at deltage, og Ib stiller stillads til rådighed. Der vil blive afholdt loppemarked d.? juni

Referat: Ida Holst